0 Товари |
0.00 грн.

Ваше замовлення

Сума
Підсумок:
0.00 грн.
До кошика
П'ятниця, 06 липня 2018 14:41

Продажі

Документ продажу створюємо в меню- Операції - Продаж або клавішею F12. Відкриється новий документ.

У відкритому документі, заповнюємо спочатку основні дані: вибираємо клієнта, валюту (якщо використовується кілька), і також склади. Кнопкою Додатково можемо додати довільний опис документа. Валюту можна і не вибирати, вона «підтягнеться» з картки клієнта.

Нагадаю, в картці клієнта ми встановлюємо:

  1. Валюта, основна для використання в документах для цього клієнта.
  2. Ціна, яка буде використана в документах для цього клієнта.
  3. У закладці «Заохочення», встановлюються знижки для клієнта.

Ось ці дані і будуть використані в нашому документі при виборі клієнта. Тип ціни в самому документі змінити не можна , тобто тут суворий вибір. Валюту можна буде вибрати іншу для конкретного документа, і знижку (якщо вона є у клієнта), теж можна видалити / змінити в самому документі.

Далі, додаємо товар. Тут все так само як і в прибутковому документі. При поверненні з підбору в табличну частину документа, виділивши рядок, кнопками видалити / змінити кількість, редагуємо при необхідності.

Відредагувати кількість або ціну, можна також клікнувши безпосередньо в таблиці по значенню.

Кнопка «Додати знижку», дозволяє дати клієнтові довільну знижку. Але, якщо у клієнта є знижка в картці, то замість кнопки «Додати знижку», буде «Видалити знижку». Тобто ми можемо встановлену для клієнта знижку і видалити, якщо наприклад, він не набрав потрібної суми.

Ми заповнили документ, тепер можна проставити оплату. А можна і не оплачувати, якщо ви відпускаєте товар клієнтам з відстрочкою платежу. Тоді просто закриваємо документ, а оплату поставимо після, касовим ордером.

Якщо ж клієнт оплачує товар, тиснемо кнопку «Оплата» або кнопка «+», відкриється віконце оплати, де буде вказана сума документа, але ми можемо поставити і меншу, як на малюнку. Вводимо 39,63 і тиснемо Застосувати, закриваємо документ.

Тоді у клієнта залишиться борг перед нами:

Якщо після цього ми знову відкриємо документ і спробуємо поставити оплату, то побачимо у віконці вже решту суми по документу- 300,00, тиснемо застосувати, і тоді документ буде повністю оплачений.

У журналі, якщо включимо вид «Зміст, оплати», зліва виділимо наш документ, то справа в оплатах побачимо наші два платежі. Але таким чином проводити оплату документа, бажано, якщо платежі відбулися в один день, день виписки документа. Якщо ж оплату клієнт здійснює через день-два, то краще використовувати касові документи.

ВАЖЛИВО!
Якщо ми поставимо в оплату суму більше ніж в документі (наприклад, у нас 339,63 по документу, а оплата 350), то документ порахує, скільки треба видати здачі.
Він не запише надлишок суми на рахунок клієнта!

Якщо у вас бувають ситуації, коли клієнт платить суму більше ніж в документі, тоді в самому документі оплату не ставите взагалі, закриваєте його. Оформляєте касовий ордер, наприклад на 350,00, і ось тоді у взаєморозрахунках з клієнтом ми побачимо переплату, тобто вже ми повинні клієнту 10,37:

І при будь-якому вигляді оплати оприбутковуються гроші на рахунки, звіт за рахунками:

Кнопка «Зафіксувати» фіксує документ, і його редагувати вже не можна. Ця операція зворотня, тобто адміністратор може скасувати фіксацію. Крім того, в залежності від налаштувань в програмі, при закритті документа може видаватися запит «зафіксувати документ?», тоді на кнопку можна і не натискати.

Ну і залишається друк документа. На друк можуть виводитися різні шаблони, які налаштовані в програмі, у мене наприклад, це рахунок (приклад) і накладна (приклад).

Ми розібралися, як зробити видатковий документ.

  • Висновки:
    1. Документ списує товар зі складу;
    2. Формує взаєморозрахунки з клієнтами;
    3. У разі оплати, оприбутковує гроші на рахунки.
Прочитано 153 разів Остання зміна П'ятниця, 06 липня 2018 15:59
Інші матеріали у цій категорії: « Прихід, закінчення Повернення товарів »

Коротко:

Розробка програмного забезпечення для торгівлі;
Постачання комп'ютерної техніки зі встановленим ПЗ;
Системи контролю і обліку : ваги, сканери штрих-кода, принтери чеків і інше торгове устаткування.

Підписка

Не пропустіть наші новини!

Розташування:

58000, Україна, Чернівці
+380 (68) 196 8830
+380 (50) 374 9540
E-mail: office@cashfront.net