0 Товары |
0.00 грн.

Ваша корзина

Сумма
Итоговая сумма:
0.00 грн.
В корзину
Пятница, 06 июля 2018 14:41

Продажи

Документ продажи создаем в меню- Операции-Продажа или клавишей F12.  Откроется новый документ.

В открывшемся документе, заполняем сначала основные данные: выбираем клиента, валюту (если используется несколько), и также склады. Кнопкой Дополнительно можем добавить произвольное описание документа. Валюту можно и не выбирать, она «подтянется» из карточки клиента.

Напомню, в карточке клиента мы устанавливаем:

  1. Валюта, основная для использования в документах для этого клиента.
  2. Цена, которая будет использована в документах для этого клиента.
  3. В закладке «Поощрения», устанавливаются скидки для клиента.

Вот эти данные и будут использованы в нашем документе при выборе клиента. Тип цены в самом документе изменить нельзя, т.е. тут строгий выбор. Валюту можно будет выбрать другую для конкретного документа, и скидку (если она есть у клиента), тоже можно удалить/изменить в самом документе.

Далее, добавляем товар. Здесь все также как и в приходном документе. При возврате из подбора в табличную часть документа, выделив строку, кнопками удалить/изменить кол-во, редактируем при необходимости.

Отредактировать количество или цену, можно также кликнув непосредственно в таблице по значению.

Кнопка «Добавить скидку», позволяет дать клиенту произвольную скидку. Но, если у клиента есть скидка в карточке, то вместо кнопки «Добавить скидку», будет «Удалить скидку». То есть мы можем установленную для клиента скидку и удалить, если например, он не набрал нужной суммы.

Мы заполнили документ, теперь можно проставить оплату. А можно и не оплачивать, если вы отпускаете товар клиентам с отсрочкой платежа. Тогда просто закрываем документ, а оплату поставим после, кассовым ордером.

Если же клиент оплачивает товар, жмем кнопку «Оплата» или клавиша «+», откроется окошко оплаты, где будет указана сумма документа, но мы можем поставить и меньшую, как на рисунке. Вводим 39,63 и жмем Применить, закрываем документ.

Тогда у клиента останется долг перед нами:

Если после этого мы снова откроем документ и попробуем поставить оплату, то увидим в окошке уже оставшуюся сумму по документу- 300,00, жмем применить, и тогда документ будет полностью оплачен.

В журнале, если включим вид «Содержание, оплаты», слева выделим наш документ, то справа в оплатах увидим наши два платежа. Но таким образом проводить оплату документа, желательно, если платежи состоялись в один день, день выписки документа. Если же оплату клиент производит через день-два, то лучше использовать кассовые документы.

ВАЖНО!
Если мы поставим в оплату сумму больше чем в документе (например, у нас 339,63 по документу, а оплата 350), то документ посчитает, сколько надо выдать сдачи.
Он не запишет излишек суммы на счет клиента!

Если у вас бывают ситуации, когда клиент платит сумму больше чем в документе, тогда в самом документе оплату не ставите вообще, закрываете его. Оформляете кассовый ордер, например на 350,00, и вот тогда во взаиморасчётах с клиентом мы увидим переплату, т.е. уже мы должны клиенту 10,37:

И при любом виде оплаты приходуются деньги на счета, отчет по счетам:

Кнопка «Зафиксировать» фиксирует документ, и его редактировать уже нельзя. Эта операция обратима, т.е. администратор может отменить фиксацию. Кроме того, в зависимости от настроек в программе, при закрытии документа может выдаваться запрос «зафиксировать документ?», тогда на кнопку можно и не нажимать.

Ну и остается печать документа. На печать могут выводиться разные шаблоны, как настроено в программе, у меня например, это счет (пример) и накладная (пример).

Мы разобрались, как сделать расходный документ.

  • Выводы:
    1. Документ списывает товар со склада;
    2. Формирует взаиморасчеты с клиентами;
    3. В случае оплаты, приходует деньги на счета.
Прочитано 228 раз Последнее изменение Пятница, 06 июля 2018 15:59
Другие материалы в этой категории: « Приход, окончание Возврат товаров »

Кратко:

Разработка программного обеспечения для торговли;
Поставка компьютерной техники с установленным ПО;
Системы контроля и учета: весы, сканеры штрих-кода, принтеры чеков и другое торговое оборудование.

Подписка

Не пропустите наши новости!

Расположение:

58000, Украина, Черновцы
+380 (68) 196 8830
+380 (50) 374 9540
E-mail: office@cashfront.net