В чем ее суть разберем на примере:
Есть продуктовый круглосуточный магазин, кассиры передают друг другу смену «на ходу», магазин не закрывается. Кассир, назовем его 1, передает смену кассиру 2. До этого кассир 1 вошел в программу под своим именем.
Что они делают? Кассир 1 делает Х-отчет, проверяет кассу, после чего делает Z-ку. Кассир 2 пересчитывает и принимает кассу, делает «внос» остатка денег на свою смену и выходит из программы. После чего кассир 2 входит в программу уже под своим именем и начинает работать. Через какое-то время проверяет кассу по Х-отчету и у него обнаруживается излишек денег. Проверяем в чем дело, и оказывается, у кассира 2 нет вноса остатка денег на начало смены. И это правильно, потому что они записали внос при передачи смены на кассира 1. Когда внесли в кассу остаток денег, все стало на свои места.
Поэтому еще раз хочу напомнить правило использования авторизации пользователей.
Все действия кассира (продажи, вносы, выдачи), при включенной авторизации, записываются на него. И если в программу войти еще раз под другим пользователем, то все действия нового пользователя будут записываться также на него. И у каждого из них будет свой внос, свои продажи, свои выдачи.
Поэтому в программе есть отчет по операторам, который распределяет продажи за день по каждому из кассиров (см.рис.).
Не забывайте об этом, используя авторизацию операторов!

