0 Товары |
0.00 грн.

Ваша корзина

Сумма
Итоговая сумма:
0.00 грн.
В корзину
  • Главная
  • CashFront- фронт- офис кассира
  • Учет остатков

Учет остатков

Для ведения учета остатков товара должна быть включена опция «Вести учет остатков товара», при этом программа фиксирует все факты прихода и расхода товара в специальном регистре. Списание количества товара из регистра происходит автоматически после оплаты чека. Для отображения факта прихода товара необходимо ввести «чек прихода». Эта операция приходует заданное количество товара в регистр. Сумма прихода отображается в розничных ценах.

Для начала учета необходимо ввести все остатки товара в магазине. В дальнейшем для корректного отображения остатков требуется вводить каждый приход товара (накладная поставщика).

Приход товара

Перед вводом накладной будет предложено "Ввести наименование прихода", здесь можно ввести например, номер приходной поставщика, наименование поставщика. После ввода номера накладной можно приступить к вводу товара.

Ввод товара производится стандартным методом (сканером или поиском в справочнике артикулов). Для товара, который отсутствует в прайсе, жмем [Insert]> Новый арт.? заполняем карточку товара? Enter? вводим количество? Enter. При необходимости изменить розничную цену, выделяем нужный товар и жмем [F10] или «Изменить цену» меню "Приход товара", вводим новую цену? Enter. Для того чтобы закончить ввод товара необходимо нажать [Space] «пробел».

ВНИМАНИЕ. После записи накладной, ее редактирование невозможно.

Распечатать чек прихода можно, нажав на кнопку «копия чек». Чеки прихода хранятся в журнале продаж.

При этом:

  • Доступна функция «отложить чек». В случае необходимости переключиться на продажи можно отложить чек прихода, а затем вернуться (так же как при вводе чека продажи).
  • Состояние и вид чека виден в левом нижнем углу программы.
  • В верхней информационной строке отображается выделенный в табличной части товар и его текущий остаток.
  • Функция прихода товара доступна после ввода пароля администратора.

Ведение учета остатков не требует никаких дополнительных действий. Списание товаров происходит при оформлении покупки (чека продажи), оприходование с помощью чека прихода, так как описано в предыдущем разделе. Для просмотра остатков товаров в магазине в меню "Сервис" предусмотрен отчет по остаткам.

Следует обратить внимание, что этот отчет дает данные на текущий момент. Кроме этого, отчет можно напечатать или сохранить в файл для дальнейшей обработки в Excel. В настройках можно включить опцию "запретить отрицательные остатки", тогда продать товар, которого нет на остатках, будет невозможно.

Отдельно о «печати». Так как «CashFront» кассовая программа, то у Вас, наверное, установлен принтер чеков и накладная печатается как чек. Если Вы хотите чтобы накладная напечаталась в обычном формате, на обыкновенном принтере, необходимо в настройках программы, в разделе «ESC/POS принтер», выбрать вид строки с товарами - в одну строку (для страницы, табл. накл.). Распечатать накладную, после вернуть настройки в начальное состояние (вид строки с товарами - в две строки для узкой ленты).

Ведение учета на нескольких компьютерах.

Если у Вас в магазине несколько касс, то их можно объединить в систему, с общими артикулами, дисконтами, и таблицей остатков.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Объединить все компьютеры в сеть.
  2. Установить на каждый из них CashFront.
  3. Определить какой компьютер будет «сервером».
  4. Определить на сервере общую папку для данных.
  5. На остальных компьютерах необходимо установить каталог синхронизации (общая папка на сервере).
  6. Теперь система готова к работе.

Добавление дополнительного кассового места: Установить CashFront, Определить каталог синхронизации (общая папка на сервере) Готово!

Требования к серверу. Для обеспечения непрерывной надежной работы желательно учесть несколько моментов: Сервер должен быть включен на весь период работы магазина. Сервер необходимо обязательно оборудовать источником бесперебойного питания. В файле goods.bin хранятся остатки товаров, для того, чтобы обнулить регистр остатков товара достаточно удалить этот файл, при этом CashFront должен быть закрытым.

Печать E-mail

Кратко:

Разработка программного обеспечения для торговли;
Поставка компьютерной техники с установленным ПО;
Системы контроля и учета: весы, сканеры штрих-кода, принтеры чеков и другое торговое оборудование.

Расположение:

58000, Украина, Черновцы
+380 (68) 196 8830
+380 (50) 374 9540
E-mail: office@cashfront.net