Thursday 12th Dec 2019

0 Products |
0.00 ₴

Your Cart

Total
Sum total:
0.00 ₴
Go to cart
Friday, 22 November 2013

Terminal of collection of данных- that needs to be known

Rate this item
(0 votes)

This article is short introduction to technology of the use of terminals of capture of data(ТСД) for automation of ware-house operations and addressed to the representatives of small business. As a rule, the leaders of small organizations do not possess sufficient temporal resources, and imposing state of employees, that can be distinguished for a search and generalization of the information got from different sources. Here will not be description of certain models of terminals, systems of account, universal recommendations on their choice. However, the minimum set of terms, that is needed for more detailed study of question, is here given, and also essence of technology of organization of work with the use of ТСД, that, actually, is primitive(what you soon will make sure in) enough, is described.

Presently the terminals of capture of data left off to be the elements of exotic things and, if not everywhere, then larghetto used for providing of the systems of ware-house account by data. In the context of this article under the system of ware-house account any program of automation of business, possessing possibility of capture of data about a presence and motion of commodity on storages of organization, and also grant of the analytical information built on the basis of these by данных*. Terminal of capture of data, is understood, in general case, there is a mobile device with a microprocessor and additional equipment of authentication of commodity. Most often terminals штрих-кода is produced as КПК with a built-in scintiscanner. In addition, ТСД is equipped by facilities of exchange of data with a stationary computer(depending on a model it can be USB- interface, Bluetooth, Wi - Fi). As a rule, terminals are supplied with pre-installed a producer by the operating system, and some even in a complete set with software responsible for the capture of data(but usually, implied, that such will be acquired SOFTWARE for strange developers). Further in the article this class of the programs will be named, as ON ТСД.

Now we will consider the list of basic tasks that decide through ТСД. Actually the list of tasks is determined by functional possibilities ON ТСД, but in general case it:

  • Taking of inventory;
  • Arrival of commodity(depending on possibilities ON ТСД, can be divided by purchases, arrival on the internal moving of commodity to storage of и.т. п);
  • Writing of commodity(can be divided into realization, internal writing(spoilage) and writing on the internal moving of commodity from storage);
  • Forming of orders on delivery.
  • Now about that, how all of it works in a complex. It is assumed that next actions were already produced:
  • The system of ware-house account of material resources is purchased and set;
  • The valuable reference book of commodity positions(including штрих-коды) is created in the program of account;
  • ТСД software is purchased and set;
  • Tasks are set forth. Regulation of work is worked out, and also the technical questions of exchange are fully decided by data between ON ТСД and by the system of account;

If not to jut out into technical details, then work takes place in two stages:

  1. Transmission of list of commodity in the depository of data ON ТСД;
  2. Communication of data about motion of commodity on storage to the system of ware-house account.

Задача первого этапа – снабдить ТСД данными, которые оператор терминала сможет использовать для фиксации наличия или движения товарной позиции на складе. Задача кладовщика - найти нужный товар, однозначно идентифицировать его и внести в соответствующий документ (акт инвентаризации, накладная на внутреннее перемещение и.т.д.). Причем все эти операции совершить за максимально короткий промежуток времени. В этом ему помогает терминал сбора данных.

На втором этапе производится передача, подготовленных кладовщиком данных терминала системе складского учета.Суть процесса работы опишем на примере инвентаризации, поскольку это задача, для решения которой наиболее часть применяется данный механизм:

1. Используя механизм синхронизации данных между программным обеспечением ТСД и системы складского учета, в хранилище данных терминала передается список товара и его штрих-кодов. Обратите внимание на следующую деталь: идентификация товара терминалом производится по штрих-коду товара. Штрих-код может быть напечатан на упаковке производителя, либо, если отсутствует штрих-код производителя и того требует специфика работы предприятия, сгенерирован во внутренней программе материального учета, после чего может быть растиражирован на принтере этикеток для наклейки на упаковку каждой единицы товара данного вида.

2. Используя ПО ТСД, создается документ соответствующего типа, название может разниться в зависимости от производителя программы (в нашем примере будем называть его актом инвентаризации). Здесь стоит обратить внимание на следующую деталь – ранее подготовленный в системе учета акт инвентаризации с подготовленным перечнем товара (без количества по учету) может быть также загружен в базу данных ТСД вместе со списком товара.

3. Кладовщик с терминалом подходит, например, к стеллажу на котором размещен товар наличие которого он должен проверить. Находясь в открытой форме акта инвентаризации, оператор при помощи сканера штрих-кода считывает его с упаковки контролируемого товара. В результате в акте инвентаризации формируется строка для соответствующего товара (в случае наличия соответствующей строки в документе значение в поле, где хранится количество, увеличивается на единицу). Далее действия могут отличаться, в зависимости от функциональности ПО ТСД. Однако большинство разработчиков подобного рода программ предоставляют пользователю возможность выбора между последовательным считыванием штрих-кода и прямым редактированием соответствующего поля инвентаризационного документа.

4. После заполнения акта инвентаризации и сохранения его данных он (возможно с пакетом других документов), при помощи механизма синхронизации данных системы учета и ТСД загружается в хранилище данных учетной системы для дальнейшей обработки и анализа.

Как вы могли убедиться, ничего экстраординарно-сложного в использовании терминалов сбора данных нет. Остается убедиться в том - требует ли специфика работы вашего предприятия использования такого рода технологий. И, если требует, то следующим шагом надо определить для себя перечень решаемых задач, в рамках новой рабочей схемы и производить тщательный подбор оборудования и программного обеспечения, используемых для их решения.

По материалам (http://www.tsoft.com.ua).

Read 4506 times

Related items

  • Default
  • Title
  • Date
  • Random
load more hold SHIFT key to load all load all

Briefly:

Software development for trade;
Supply of computer equipment with installed software;
Control and accounting systems: scales, bar code scanners, check printers and other commercial equipment.

Newsletter

Do not miss our news!

Location:

58000, Ukraine, Chernivtsi
+380 (68) 196 8830
+380 (50) 374 9540
E-mail: office@cashfront.net


facebook business.site youtube twitter